Pongámonos en antecedentes, para que comprendáis como se fueron desarrollando los hechos. En primer lugar el Chibisland estaba organizado por al asociación mallorquina Saiki, en el Velódromo Palma Arena, un recinto dedicado a hacer campeonatos de ciclismo. En un principio dijeron que por ser el primer año el stand era gratuito, solamente había que pagar la voluntad (que más tarde nos enteraríamos que "la voluntad" eran 200€) y se realizaría en el recinto interior a la pista de ciclismo. Aquí os pongo una foto del recinto en cuestión.
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Llegamos a Mallorca el día anterior, las tiendas Kmerchan y BlackAi, habiendo enviado la mercancía por una agencia de transportes, y nos dirigimos al hotel para descansar y montar el stand al día siguiente ya que el recinto no se abría al público hasta las 16h del viernes 6 de Febrero y, por la mañana solo lo visitarían unos 300 alumnos de unos institutos que tenían la visita ya concertada.
Llegamos al recinto y los encargados de seguridad nos dicen que es en la planta de arriba y una vez allí vemos que en la pista central se esta desarrollando una competición y está todo lleno de bicicletas y ciclistas con lo que de buenas a primeras suponemos que al final el evento se va a realizar en la parte de arriba de las gradas, en un sitio algo curioso pero como la pista está ocupada no pasa nada.
Buscamos donde están los encargados de Saiki y nos sorprende ver que está todo montado no dentro del recinto sino en una terraza a la intemperie, donde las tiendas Norma Cómics de Mallorca e Imágenes de Valencia han montado ya sus stands pegados al exterior de la terraza, un claro error por su parte ya que los 2 días anteriores había llovido y el viernes amaneció con el cielo muy nublado, las previsiones daban alerta naranja con riesgo de lluvia, viento y granizo, además que el encargado de mantenimiento avisó que la lluvia llegaba hasta la mitad del recinto.
Nosotros nos negamos a montar los stands fuera, hacía un frió de muerte (unos 10ºC) y hablamos con los organizadores para que nos dejaran montar los stands en el interior del recinto. La respuesta suya fue que sin problemas que hiciéramos lo que quisiéramos y que además les venia bien por que así podíamos cuidarles una exposición de muñecas Pimkies que iban a hacer.
De acuerdo pues, montamos los stands y cuando ya los tenemos casi listos, a cosa de las 12:30 empieza a llover y a soplar el viento de una manera totalmente brutal. Los dueños de los stands se apresuran a poner lonas sobre el material, recordemos que en su mayoría es papel, y a colgar telas sobre los "ventanales" de la terraza pero todo es inútil, y, como ya había avisado el encargado de mantenimiento, la lluvia moja más de la mitad del recinto incluyendo stands, escenario, altavoces, luces, mesas preparadas para actividades, etc.
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Lógicamente se desata el caos, hay que salvar lo que se pueda y después pedir explicaciones a los responsables. El staff de Chibisland está formado por nada más 3 personas y una ni siquiera se encuentra allí, esta trabajando. Javier y Silvia, presidente y vicepresidente, o al revés, no es importante, se ven abrumados por los dueños de los stands, que cifran sus perdidas en miles de euros e intentan hacer lo que pueden desembocando en una crisis de ansiedad por parte de Javier que tiene que ser evacuado en ambulancia a cosa de las 13:15, y se queda solamente Silva para hacerse cargo de todo el marrón.
Hay nervios, muchos, nadie quiere poner de nuevo las tiendas en la intemperie y en el recinto superior de las gradas no se puede por que se esta celebrando el campeonato de España de ciclismo y desde la gerencia de Palma Arena se niegan a que podamos hacer actividades que puedan armar jaleo y molestar a los deportistas. Las librerías Norma Cómics e Imágenes deciden recoger, largarse del evento y desentenderse de todo lo que huela a Saiki y a Chibisland.
Conseguimos que nos dejen el recinto de la cafetería de la planta baja del recinto. Ok, nos toca desmontar el stand bajarlo a mano por la escalera desde una altura de unos 4 pisos y volver a montarlo. Menos mal que éramos 5 personas y aún así tardamos más de 3 horas. Son las 15h y el evento abre a las 16h, no hay tiempo material y Silvia llora y se sube por las paredes. Llega la tercera persona del staff de Saiki, ¿Raquel?, a la que todavía no habían avisado, y se encuentra con el marrón. Hacemos una reunión de emergencia entre los stands y asociaciones que quedamos y decidimos seguir adelante con el evento. Hay mucha gente esperando y de momento solo hemos tenido pérdidas de dinero ya que Saiki se iba a encargar de pagar desplazamiento, transporte de material y hotel de muchas asociaciones y gente venida desde la península. Decidimos que el evento puede continuar, con los que nos hemos quedado así que manos a la obra.
Desde gerencia del Palma Arena nos ceden, como ya he dicho, el recinto de la cafetería y aunque en un principio piden un seguro de responsabilidad civil y que contratemos seguridad, por un precio un tanto elevado, finalmente después de muchas negociaciones solo hacen falta 511€ para pagar lo que nos piden. Se decide rápidamente que se cobrará 1€ a los asistentes para poder pagar ese gasto. También decidimos que trataremos de abrir a las 18h hasta las 20:30 para la gente y, después, reunión de nuevo entre todos los stands para ver que podemos ofrecer al día siguiente
Entre Pedro Kat, Toni, algunos miembros de otras asociaciones y yo, nos dirigimos a la gente que está esperando desde las 15:30 a que abran el evento, y les informamos de lo sucedido por parte de Saiki, que no aparecen por ninguna parte, solo está Raquel que no puede creerse lo que está viendo. Confirmamos a la gente que abriremos a partir de las 18h y procedemos al montaje de todos los stands en un tiempo que no tenemos.
Logramos abrir al público durante 2 horas y media, cerramos a las 20:30 y hacemos reunión de emergencia para el día siguiente. Se nos notifica que Saiki ha puesto en la web que el evento está cancelado, menos mal que nosotros dijimos a la gente que vino que el evento seguía su curso al día siguiente. Raquel muy nerviosa nos cuenta que ella no tiene nada que ver solo puso su nombre en el proyecto por amistad hacia Javier y Silvia, ya que desde la gerencia de Palma Arena necesitaban 3 personas para hacerse cargo "oficialmente" del evento. No dicen que no podemos usar el nombre de Chibisland puesto que ha sido cancelado y tampoco usar sus entradas. Decidimos a toda prisa llamarlas Jornadas Improvisadas y hacer unas nuevas entradas que canjearemos por las anteriores para en el caso de reclamación devolverles las entradas a Saoki y decir que no las hemos usado (realmente esto fue un error ya que deberíamos haber dejado las entradas a los asistentes para que reclamaran después su precio pero estábamos cansado y estresados y ya no regíamos muy bien después de todo el jaleo). Decidimos las actividades para el día siguiente. Yo propongo presentar el Cosplay, y poco a poco se hacen unas 4 o 5 actividades más con voluntarios. Podéis verlo en los siguiente vídeos:
Al día siguiente, sábado 7 de febrero abrimos a las 10 de la mañana. Todo se desarrolla sin incidentes hasta que a las 12:30 nos dicen que desalojemos a todo el mundo y que salgamos a la calle que Saiki nos ha denunciado. La gente pone malas caras, asistentes y stands. Los chicos que se habían hecho cargo de llevar las riendas del evento (y que estaban totalmente en número rojos con unas perdidas de 4.000€) pierden los estribos y lamentablemente faltan al respeto de la policía y a la gerencia de Palma Arena que, viendo que se sale todo de madre decide cancelar el evento y tomar represalias contra Saiki.
En la calle una persona (el jefe de las 3 tiendas Norma de Mallorca) nos dice que no podemos seguir con el evento y que no podemos cobrar entrada y nos obliga a devolver el dinero y las entradas a los que se la hemos cogido, si bien lo último es correcto, si que habríamos podido seguir con el evento y cobrar entrada por que ya era otro evento distinto a las Chibisland, pero ya se ha echado todo a perder ya que la gerencia de Palma Arena ha aguantado mucho y, como he dicho anteriormente, nos retira la cesión del local. Parece ser que alguien avisó al jefe de Norma de que estábamos vendiendo entradas y éste llamó a la policía en representación de los stands diciendo que estábamos haciendo un evento ilegal.
Caras largas y muestras de enfado con toda la gente presente. Va llegando gente que no sabe nada y tenemos que decirles que el evento se ha suspendido. Entre estos llega la responsable de prensa del Palma Arena con su marido y sus 2 niños que venían al evento y se entera lo que ha pasado y nos cuenta un dato muy interesante. El proyecto estaba presentado hace un año pero la Federación Española de Ciclismo eligió más tarde celebrar en las mismas fechas el campeonato de España de ciclismo. Avisaron a Saiki con mes y medio de antelación para que cambiaran las fechas pero Saiki decidió no hacerlo por que se conformaron con lo que les podían ofrecer (la terraza). Obviamente no se van a cambiar las fechas del evento ciclista por culpa de un evento friki ya que el velódromo esta construido para eso, para competiciones de ciclismo, y obviamente tiene preferencia la Federación Española de Ciclismo.
Se van sabiendo cosas y Pedro Kat al preguntarles a la policía, nos cuentan que una tienda (Norma) ha sido la que ha denunciado el evento, y no Saiki como se temía en un principio. El dueño de Norma dice que había sido tomada la decisión de cancelar el evento unánimemente por el abandono del 80% de los stands, cosa imposible ya que solo se fueron 3 tiendas y quedaban entre tiendas y asociaciones unos 9 o 10 stands.
El mal ya estaba hecho así que solo quedaba recoger, nuevamente y, afortunadamente Hitomik de Kmerchan, tenía familia en la isla y pudimos contar con la furgoneta de su tío para recoger los 2 palets de material de cualquier manera y llevarlos a su chalet puesto que no podíamos dejarlos en el Palma Arena como en un principio estaba pensado ya que no había nadie que se encargara de su vigilancia.
Finalmente Kat y yo hablamos con la gente que había asistido al evento que todavía quedaban, explicándoles 2 cosas. La primera es que había sido Norma Comics con su actuación la que nos había obligado a cancelar el evento así que, si era posible que evitaran comprar en esas tiendas para agradecérselo, aunque nos dijeron que esas 3 tiendas eran las más surtidas de la isla, que habían otras pero que no tenían tanto material como Norma. La segunda fue que gracias a la actuación de Saiki seguramente no habrá un Salón del Manga en Mallorca durante 4 o 5 años así que les dieran las gracias a Javier y a Silvia.
Tuvimos que cambiar los billetes de avión de Aiko y Rusita para que se quedaran un día más para ocuparse de los palets, pagar el alquiler de 1 día más de coche y pagar una noche más de hotel para ellas.
También comentar que los miembros del programa Game Over iban a hacer un programa en directo desde el evento pero los avisamos el viernes de que no vinieran. El sábado por la mañana se interesaron por lo que pasaba en el evento y nos ofrecieron la oportunidad a Toni y a mi de conectar en directo y contar lo sucedido. Podéis descargaros el podcast aquí es justo al final del programa. También comentar que aproveché para meter una cuña de nuestro futuro evento en Alicante (dije Salón en lugar de jornadas, Natsu no me azotes porfa comprende que estaba pasando por una mala experiencia)
Por la noche fuimos todos a una cena que en principio estaba programada para los chicos de Game Over pero finalmente se convirtió en la cena de los damnificados por las pérdidas del Chibisland. Fue bastante desagradable por que ya se habían formado bandos y algunos se echaban la culpa entre ellos aunque al menos todos estábamos de acuerdo en que Saiki era el principal culpable.
Finalmente y para rematar la faena el domingo nos enteramos que la denuncia había sido retirada, que ya son ganas de tocar los huevos.
Si queréis saber mas cosas u otras versiones de lo sucedido aquí tenéis más enlaces que hablan sobre el evento y sus consecuencias.
Página web de Studio Kat
Cancelación del Chibisland en Ramen para Dos
Nota de prensa de Saiki (llena de faltas de ortografía) en Ramen para Dos
Foro del programa de Radio Game Over
Foro de Wee, Webcomics en Español
http://ceroizquierdo.cultureforum.net/otros-eventos-f8/i-salon-del-manga-cancelado-en-palma-de-mallorca-6-7-y-8-de-febrero-de-2009-t224.htm
